Политика обработки персональных данных

Версия 12.06.2026. Дата вступления в силу: 12.06.2026.

Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей публичных сервисов фонда «Верное дело» при подаче и повторном открытии заявки на детскую проектную инициативу.

Важно: Доступ к уже поданной заявке осуществляется по секретному ключу или прямой ссылке. Номер заявки сам по себе публичный доступ не предоставляет.

1. Оператор персональных данных

Благотворительный фонд «ВЕРНОЕ ДЕЛО».
ИНН: 9723257741, КПП: 772901001, ОГРН: 1257700345209.
Юридический адрес: 119285, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Раменки, км Мжд Киевское 5-й, д. 1, стр. 1, помещ. 3/3.
Контактный email: support@vernoe-delo-bf.ru.

2. Какие данные мы обрабатываем

О ребенке

ФИО, возраст, город, название учебного заведения или организации, email и телефон ребенка.
Ответы о проекте: идея, проблема, аудитория, место реализации, текущий статус, достижения, следующие шаги и запрашиваемая поддержка.
Материалы по проекту в виде описаний, ссылок, а также загружаемых фото и документов в public web-форме.

О взрослом сопровождающем

ФИО, телефон, email и мессенджер взрослого сопровождающего.
Эти данные собираются только для заявок детей младше 14 лет.
Подтверждение участия взрослого и дополнительное согласие родителя / законного представителя, необходимые для отправки такой заявки.

3. Цели обработки

прием, регистрация, рассмотрение и сопровождение заявки фонда;
связь с ребенком и, если это требуется для возраста заявителя, со взрослым сопровождающим по вопросам проекта;
повторное открытие публичной заявки по секретному ключу или прямой ссылке без регистрации;
отправка письма с номером заявки, секретным ключом и прямой ссылкой на email ребенка.

4. Как именно происходит обработка

Данные передаются через публичную web-форму или Android-приложение в backend фонда.
Поданная заявка сохраняется в backend и базе данных фонда.
Фото и документы, загруженные через public web, временно хранятся как staged upload до 2 часов до привязки к заявке, а после отправки становятся частью сохраненной заявки.
Секретный ключ для повторного доступа хранится в базе данных не в открытом виде, а в виде хэша.
После отправки заявки фонд направляет письмо с секретным ключом и прямой ссылкой на email ребенка с адреса support@vernoe-delo-bf.ru.
Черновик public web-формы может временно храниться в браузере пользователя в рамках текущей сессии.

5. Срок хранения

Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, а в отношении поданных заявок не более 3 лет с даты последнего обновления заявки, если иной срок не требуется законодательством Российской Федерации.

6. Передача и инфраструктура

Для работы сервиса фонд использует внешнюю инфраструктуру хостинга и почтовой доставки.
Доступ к данным предоставляется только в объеме, необходимом для технического функционирования сервиса и рассмотрения заявок фондом.
Внутренние рабочие поля фонда и staff-комментарии не относятся к публичному доступу пользователя.

7. Обращения субъекта персональных данных

Для уточнения данных, их исправления, удаления, ограничения обработки или отзыва согласия можно написать на support@vernoe-delo-bf.ru.

Вернуться к подаче заявки можно по ссылке /form.